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如何為一筆現有租賃補簽一份電子合約？

您可以獨立於入住流程，隨時為任何一筆有效的租賃發起電子合約的建立和簽署。這對於在租賃開始後才需要將協議正式化的情況非常有用。

 

路徑

1.

     
  1. 導航至 契約檔案 (Contracts & Files) > 電子合約 (Electronic Contracts)。

    2. 2. 

  2. 點擊 添加電子合約 (Add Electronic Contract)。

 

詳細步驟指南

在發起流程後，請遵循以下步驟完成合約的建立。

 

步驟一：選擇租賃 (適用於路徑二) 

如果您是從路徑二開始，您需要先搜尋並選擇正確的租賃。選擇後，請仔細核對顯示的合約信息是否準確無誤，然後點擊下一步。

 

步驟二：設定文件詳情與簽署人

1.

     
  1. 輸入 文檔名稱 (Document Name) 並選擇任何相關的 分類 (Categories)。

    2. 2. 

  2. 指定合約的簽署方：

    a.

       
    • 承租人 (Lessee): 此欄位會被自動鎖定並填入所選租賃的租戶。

      • b. 

    • 出租人 (Lessor): 您有兩個選擇來決定由誰接收簽署邀請。您可以選擇您的公司（邀請連結將發送至主要的公司信箱）或某位個人用戶（連結將發送至該用戶的個人信箱）。

image.png

 

步驟三：選擇範本並配置選項

1.

     
  1. 從您預先配置的範本列表中選擇合適的合約範本。

    2. 2. 

  2. (可選) 包含收費明細表 (Including a schedule of charge): 您可以勾選此選項，系統會將此租賃所有計劃中的帳單明細表附加到合約末尾。

a.  重要提示： 此明細表是建立合約當下帳單計劃的快照。由於在租賃期間帳單可能會有人工調整，附上此份可能與未來實際帳單不符的明細表存在潛在的法律風險，請您知悉。

 

步驟四：預覽並傳送簽署

1.

     
  1. 點擊下一步。

    2. 2. 

  2. 系統會使用所選的範本並調取該租賃的紀錄來產生一份電子合約的預覽。

    3. 3. 

  3. 請仔細檢查文件，確保所有細節都準確無誤。

    4. 4. 

  4. 確認後，即可傳送文件以進行簽署。雙方將會收到一封包含專屬連結的電子郵件，以完成電子簽署流程。

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