如何跳過預訂，直接新增一筆新的有效租賃？
當您與租戶已確認訂立租賃合約，無需再經過預訂階段時，您可以使用「新增租賃」功能來簡化流程。此功能讓您能快速建立一筆有效的租賃紀錄。
第一步：前往租戶租賃並建立新租賃
在主選單中，點擊 Rentals (租賃) > Tenant Tenancies (租戶租賃)。
點擊 New Tenancy (新增租賃) 按鈕。
第二步：填寫租賃詳細資訊
選擇租賃單位： 選擇租戶將要承租的單位。
設定租賃期間： 設定 Rental Start Date (租賃開始日期) 與 End Date (租賃結束日期)。
輸入租戶信箱： 輸入租戶的電子郵件地址。系統會自動搜尋是否為已存在的租戶；如果不是，系統將會為其建立一個全新的租戶資料。
輸入財務資訊： 填寫租金與押金的相關資訊，包括：
Monthly Rent (月租金)月租金Payment Frequency (繳款頻率)繳款頻率Payment Date (繳款日)繳款日
預覽費用帳單： 系統會根據您輸入的財務資訊生成一份 Charge Preview (費用預覽)費用預覽。您可以檢查並在必要時修改初始帳單的 Due Date (到期日)到期日 和 Amount (金額)金額。
第三步：選擇合約建立模式
請選擇您希望如何處理租賃合約文件，您有以下三種模式可選：
- 上傳掃描件： 上傳一份已經簽署完成的實體合約的掃描檔（PDF或圖片）。
- 上傳文件並發送電子簽署邀請： 上傳一份已填寫完畢的租賃文件，並邀請租戶進行電子簽署。
- 從範本建立電子合約： 使用系統中預設的範本來生成一份新的電子合約供雙方簽署。
第四步：儲存以完成確認
所有資訊無誤後，點擊 Save (保存)。存
接下來會發生什麼？
- 啟動合同签署流程： 系統將會根據您選擇的模式，自動引導您進入下一步（例如：提示您上傳文件或設定電子簽署邀請）。
- 建立租賃紀錄： 一筆新的租賃紀錄會立即在 Tenant Tenancies (租戶租賃) 列表中生成。
- 租賃狀態： 新租賃的狀態將由其開始日期決定：
- 租約待開始: 如果租賃的開始日期在未來。
- 租約進行中: 如果租賃的開始日期是今天或在過去。