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您所建立的所有電子合約範本都會被集中儲存和管理。   尋找您的範本 請導航至 合約與文件 (Contract & Files) > 合約範本 (Contract Templates)。這個頁面會列出您所有已儲存的範本。您可以查看每個範本的關鍵資訊，例如其創建時間、創建人等。   可用操作 在列表中每個範本的右側，您會找到一個 操作 (Actions) 選單，您可以透過它執行以下幾項操作： 查看 (View): 點擊此選項可以快速預覽範本文件，了解欄位的配置情況。 編輯 (Edit): 此選項允許...

You can initiate the creation and signing of an electronic contract for any active tenancy at any time, independent of the initial move-in process. This is useful for formalizing agreements after a tenancy has already begun.   Path Navigate to Contracts &...

您可以獨立於入住流程，隨時為任何一筆有效的租賃發起電子合約的建立和簽署。這對於在租賃開始後才需要將協議正式化的情況非常有用。   路徑 導航至 契約檔案 (Contracts & Files) > 電子合約 (Electronic Contracts)。 點擊 添加電子合約 (Add Electronic Contract)。   詳細步驟指南 在發起流程後，請遵循以下步驟完成合約的建立。 步驟一：選擇租賃 (適用於路徑二) 如果您是從路徑二開始，您需要先搜尋並選擇正確的租賃。選擇後，...

Once you initiate a signing process, all signatories will receive an email invitation to sign the document. The process is designed to be simple and secure.   1.  Receiving the Invitation Each signatory will receive an email containing a unique, secure link...

當您發起簽署流程後，所有簽署人都會收到一封電子郵件邀請來簽署文件。整個流程設計得既簡單又安全。   1.  接收邀請 每一位簽署人都會收到一封電子郵件，信中包含一個專屬、安全的連結以存取合約。   2.  存取並檢視文件 點擊郵件中的連結後，簽署人將被導向一個安全的網頁瀏覽器，並可在其中檢視文件的完整內容。   3.  完成簽署 引導式簽署： 系統會引導簽署人至文件中指定的簽署區域。 套用簽名： 當簽署人點擊簽名欄位時，會彈出一個視窗，提供完成簽署的選項，包括： 手寫繪製： 直接使用滑...

You can easily monitor the real-time status of all your electronic contracts directly within the system. This allows you to stay informed about every stage of the signing process, from creation to completion.   Locating Your Electronic Contracts To view the...

您可以直接在系統內輕鬆監控所有電子合約的即時狀態。這能讓您隨時掌握簽署流程的每一個階段，從建立到完成。   尋找您的電子合約 若要查看簽署進度，請前往以下路徑： 路徑： 合約與文件 > 電子合約 在此列表中，您會找到所有已建立的電子合約及其目前的狀態。   理解合約狀態 以下是您會看到的各種狀態及其代表的意義： 未開始 合約已創建，但尚未發送給簽署人。 待簽字 合約已發送給簽署人，正在等待完成。 已完成 所有簽署人都已成功簽署合約。 已過期 簽署鏈接已過期。您可能需要重新發送合約。 ...

Once all parties have successfully signed an electronic contract, you can download the final, legally binding document along with a signature certificate for your records.   Navigation and Download Process Go to Electronic Contracts: Navigate to Contracts...

一旦所有方成功簽署電子合約，您便可以下載最終具有法律效力的文件以及一份簽名憑證以供存檔。   導覽與下載流程 前往電子合約： 導覽至 合約與文件 > 電子合約 查看您所有的電子合約列表。 找到已完成的合約： 找到您希望下載的特定合約。請確保其 電子簽署狀態 標示為 「已完成」。 下載文件： 在該合約對應的 操作 欄中，點擊選單並選擇 下載。   您將會收到什麼 當您下載一份 已完成 的合約時，系統將會產生一個 ZIP 壓縮檔，其中包含兩份重要文件： 最終已簽署的合約： 一份包含所有簽署...

步驟一： 選擇左側菜單中的 【財務】 > 【資金流水】 > 【收款】 分頁，點擊 【新增收款記錄】。 步驟二： 找到您的資金流水，點擊 【分配資金】，開啟彈窗。選擇對應的賬單並輸入需要平賬的金額，點擊 【確認】 即可保存成功並完成資金關聯。

Step 1: Navigate to [Finance] > [Cash Movements] > [Collections] TAB in the left-hand menu, and click [Add New Collection Record]. Step 2: Locate your new cash movement record and click [Allocate Funds]. A pop-up window will appear. Select the corresponding b...

Step 1: When adding a new cash movement record, you can directly allocate the recorded cash movement to the bills belonging to the current payer. Select the items you wish to reconcile and enter the amount to be allocated. Step 2: Click [Save] to complete the...

步驟一： 新增資金流水時，可以直接將錄入的資金流水與當前付款方的賬單進行分配。選擇您要核銷的項目，並輸入要分配的金額。 步驟二： 點擊 【儲存】，即可完成資金流水與多筆賬單的關聯。您可在資金流水菜單以及收費/賬單管理處查看對應的狀態與金額更新。

步驟一： 請從左側菜單導航至 【財務】 > 【資金流水】，然後選擇 【收款/付款】 分頁。 步驟二： 選擇分配錯誤的資金流水，點擊 【取消分配】，確認信息並選擇取消日期，點擊 【儲存】。 步驟三： 操作完成後即取消關聯，賬單與資金流水的狀態將回退。 溫馨提示： 若您需要繼續分配或沖回，可點擊對應按鈕再進行下一步操作。

Step 1: Please navigate from the left-hand menu to [Finance] > [Cash Movements], and then select the [Collections/Payments] TAB. Step 2: Select the cash movement record that was incorrectly allocated, click [Cancel Allocation Funds], confirm the information, a...

步驟一： 請從左側菜單導航至 【財務】 > 【資金流水】，然後選擇 【付款】 分頁。 步驟二： 查找到需要撤銷退款的押金記錄，點擊 【沖回按鈕】，確認信息，點擊 【儲存】。 步驟三： 操作完成後，退回的押金將被撤銷。系統將生成一筆對應的負向沖回流水以完成平賬。您可在對應的租賃詳情頁查看到已沖回的數據。

Step 1: Please navigate from the left-hand menu to [Finance] > [Cash Movements], and then select the [Payments] TAB. Step 2: Locate the deposit record requiring refund reversal, click the [Reverse Button], confirm the information, and click [Save]. Step 3: U...