如何為租戶辦理提前退房？

本指南將引導您完成處理租戶退租的完整流程，包括發送退租通知及最終確認租賃終止。

步驟一：發送退房通知

首要步驟是發送一封正式的退房通知。根據您與租戶的協商結果及您的業務規則，您可以選擇合適的類型：

• 正常退租: 適用於租約正常期滿時的標準退租。
• 提前退租: 當租戶在租約正式結束日期前搬離。
• 逾期退租: 當租戶在租約到期後才遷出。 

通知發送後，該租賃的詳細狀態 (Detailed Status) 將會更新，以標註為已通知的狀態。

步驟二：辦理退租手續 (End Tenancy)

在雙方商定的退租日期，您可以正式在系統中辦理退租，以終止該筆租賃。此流程包含三個主要階段：

1. 租務： 確認最終的退租日期、退租類型（與通知中所選一致）、退租原因並可添加備註。
2. 財務結算： 審核並結清與該租賃相關的任何未決財務款項。
3. 查看總結並提交： 檢查退租資訊的總結。提交後，租客將會收到一封正式的退房確認郵件。

步驟三：完成退租後

成功處理退租後，系統將會：

• 讓您可以隨時查看詳細的退租詳情。
• 將該租戶從出租單元 (Unit) 中遷出，單元狀態將恢復為空置。
• 將該租賃 (Tenancy) 的主狀態更新為已終止 (Ended)。

關於提前退租 (Early Termination) 的重要提示： 請注意，提前退租的類型需要您根據與租戶的協商結果手動選擇。系統不會僅依據辦理退租的日期與租賃結束日期的對比來自動判斷，因此這是一個需要雙方協商確認的結果。