如何將預訂轉化為租賃？

當一位潛在租戶確認承租其預訂的單位並準備簽署租賃合約時，您可以將其有效的預訂轉換為一筆正式的租賃紀錄。此流程將會確認最終的租賃條款，並建立官方的租賃紀錄。

重要提示： 只有在有效期內的預訂才能被轉換為租賃。已過期的預訂無法執行此操作。

第一步：前往租戶預訂

• 點擊 Rentals (租賃) > Tenant Reservations (租戶預訂)。
• 在列表中找到您希望轉換的預訂。
• 在該預訂對應的 Actions (操作) 欄中，點擊選單圖示並選擇 Create Tenancy (建立租賃)。

第二步：確認租賃詳細資訊

系統將會顯示一個新頁面，您必須在此確認租賃合約的最終細節。請仔細檢查並確認以下資訊：

• Rental Start Date & End Date (租賃起訖日期): 正式的租賃期間。
• Monthly Rent (月租金): 雙方同意的租金金額。
• Payment Frequency (繳款頻率): 租金支付的頻率（例如：每月）。
• Payment Date (繳款日): 每個繳款週期的特定付款日期。

在您確認這些細節的同時，系統將會生成一份 Charge Preview (費用預覽)，讓您在最終確認前可以預覽即將產生的租金帳單。

第三步：選擇合約簽署模式

選擇租賃合約將以何種方式進行簽署。這個設定將決定在您儲存租賃紀錄後，系統自動啟動的合約簽署流程。

第四步：保存以完成轉換

確認所有資訊無誤後，點擊保存

接下來會發生什麼？

成功保存後，系統將會自動執行以下操作：

1. 將原始 Reservation (預訂) 的狀態更新為 Tenancy Created (已创建租賃)。
2. 在 Tenant Tenancies (租戶租賃) 列表中，建立一筆包含所有已確認租賃詳情的新租賃紀錄。