如何為潛在租戶建立一個房源預訂？

預訂 (Reservation) 功能用於在與租戶簽訂正式租約前，為其預留指定的房間。這能確保在雙方敲定租賃細節期間，該單位會暫時保留，不會被其他潛在租戶租走。

本指南將說明如何建立一筆新的預訂、錄入潛在租戶的資訊，並建立按金帳單。

第一步：前往租戶預訂頁面在主選單中，點擊 Rentals (租賃) > Tenant Reservations (租戶預訂)，然後點擊 New Reservation (新增預訂) 按鈕。

第二步：選擇單位與預訂租期Unit (單位): 選擇租戶有意向租賃的單位。

• 租賃起訖日期: 選擇未來正式租約的預計開始與結束日期。

第三步：設定預訂有效期Valid Until (預訂有效期): 設定此預訂的有效截止日期。這是租戶必須在此日期前完成正式簽約的最後期限。

有效期設定的重要規則：

• 有效日期必須晚於今天。
• 有效日期不能晚于預定的租賃開始日期。
• 預訂在到達此有效期後將會自動失效。

第四步：錄入潛在租戶資訊

• Tenant Email (租戶電郵): 輸入潛在租戶的電子郵件地址。

系統會自動搜尋，確認該租戶是否已存在於您的紀錄中。如果找到符合的資料，將會進行關聯。

如果找不到符合的資料，系統將會為此電子郵件地址建立一個全新的租戶檔案。

第五步：建立按金帳單輸入訂金或按金的相關資訊。您可以預覽這筆按金費用，並根據需要進行修改：

• Due Date (到期日): 修改按金的繳款截止日期。
• Amount (金額): 調整按金的金額。

第六步：上傳相關文件如果有關此預訂的任何相關文件（例如，申請表或預訂協議），您可以在此處上傳。

完成所有步驟後，點擊 Save (保存)。預訂即建立完成，該單位將為此潛在租戶保留，直到指定的有效期截止。