如何建立物業組以便於分配權限？

物業組 (Portfolio) 是一種可由您自訂的物業組合，主要用於管理用戶的資料存取權限。透過將用戶指派至特定的物業組，您可以限制他們僅能管理該組內的房產、租約及其他關聯數據。

 本指南將說明如何建立並設定一個新的物業組。

第一步：前往物業組管理頁面

在主選單中點擊 Portfolios (物業組)，然後點擊 New Portfolio (新物業組) 按鈕。

第二步：定義物業組資訊

在建立表單中，您需要提供以下資訊：

• 名稱: 為物業組設定一個清晰且具描述性的名稱（例如，「市中心住宅區」或「商業店鋪」）。
• 描述: 簡要說明此物業組的用途或包含的內容，這將有助於您日後管理多個物業組。

第三步：選擇納入物業組的物業

最後一步是選擇要將哪些房產加入此群組。

• 從可用的房產列表中，勾選您希望新增至此物業組的每一個物業。

請注意，物業組的成員並非嚴格互斥，這意味著一個房產可以同時隸屬於不同的物業組（例如，同時屬於物業組 A 和物業組 B）。

完成選擇後，點擊保存。新的物業組即建立完成，現在您可以將它分配給用戶，以定義他們的資料存取權限。