如何建立一個可重複使用的電子合約契约範本？

電子合約範本是一個強大的工具，它允許您在標準的合約PDF檔案中預先標記出可變動的欄位（例如租戶姓名、租金金額、地址等）。這使您可以重複使用同一個合約範本來處理多筆不同的租賃，每次系統都會自動將該筆租賃的特定資訊填入範本中。

步驟一：前往合約範本頁面

請導航至 契约档案 (Contract & Files) > 契约範本 (Contract Templates)，然後點擊 創建新範本 (Create New Template)。

步驟二：上傳您的空白合約PDF

首先，您需要上傳一份空白的合約PDF檔案。

重要提示： 請確保您的空白合約檔案中，為所有未來需要填寫的資訊（如租金、地址、租戶姓名等）都預留了足夠的空白空間。

步驟三：配置範本欄位上傳成功後，您將進入範本配置介面。

在此介面，您會看到左側是您上傳的文件，右側則是可用的資訊欄位列表。

請根據系統的引導，將右側所需的資訊欄位區塊拖曳到左側文件中對應的位置。這些欄位將作為預留位置，當您後續使用此範本生成合約時，系統會自動根據該筆租賃的資訊填入對應的內容。

步驟四：檢查並保存範本

在放置好所有必要的欄位後，請仔細檢查整個文件，確保所有欄位都已準確地放置在正確的位置。

確認無誤後，點擊 保存並退出 (Save And Exit)。您的新範本現在就建立完成，並可用於後續的電子合約產生流程。