在租戶退房時，如何進行財務結算（押金扣抵、退款等）？

本指南將詳細介紹在處理租戶退房時管理財務結算的方式，包括從押金中抵扣欠款、記錄額外收款以及處理押金退款。

重要提示： 財務結算是一個靈活的流程。雖然「辦理退租 (End Tenancy)」的流程提供了一個集中處理這些事務的便利平台，但您並非必須在該特定時間點完成。您可以在任何時候——無論是正式退房前、退房中或退房後——直接在該筆租賃記錄的 財務 (Financials) 模組中處理所有財務事宜。

在「辦理退租」流程中進行財務結算

當您透過「辦理退租」的步驟來處理退房事宜時，第二個階段便是專門的財務結算環節。在此，系統將清晰地列出兩個關鍵部分：

• 未收帳單 (Outstanding Charges): 租戶所有未支付的帳單和欠款列表。
• 未退押金 (Deposits Held): 目前為該租賃持有的保證金總額。

系統會提供多種處理方式，以便您結算這些款項

1. 押金抵扣欠款 (Withhold Deposit): 此功能允許您使用「未退押金」中的資金來支付「未收帳單」。這對於彌補房屋損壞、未付租金或其他費用非常實用。
2. 欠款收款 (Receive Payment and Apply): 使用此選項來記錄一筆來自租戶的新付款，以結清其「未收帳單」。系統將會生成一筆對應的收款流水記錄。
3. 押金原路退回 (Refund Deposit): 此功能讓您可以處理「未退押金」中剩餘款項的退款。此操作將會建立一筆退款流水記錄。

最終總結

在您完成上述財務操作後，「辦理退租」流程的第三步（也是最後一步）將會顯示一份總結。這份總結會包含所有剩餘的款項，讓您清楚了解最終的財務狀況：

• 剩餘的未收帳單（如果有的話）。
• 剩餘的未退押金（如果仍有部分款項待退還）。