如何新增一個新的子用户（團隊成員）？

為了提升團隊協作效率，您可以在公司帳戶下新增多個用戶，每個用戶都擁有特定的權限。用戶的功能存取權限由其指派的角色 (Role) 決定，而資料存取權限則由其分配的物業組 (Portfolio) 控制。

本指南將向您展示如何為團隊成員建立新的子用戶帳戶。

第一步：前往用戶管理頁面

前往主選單並點擊 Users (用戶)，然後選擇 New User (新建用戶) 按鈕以開啟建立表單。

第二步：定義用戶基本資訊

填寫新用戶的基本資料：

• Full Name (姓名): 輸入團隊成員的完整姓名。
• Login Email Address (登錄郵箱地址): 提供他們的電子郵件地址。此地址將用於登入並發送帳戶啟用郵件。

第三步：指派用戶角色

從下拉選單中選擇一個角色。

• Role (角色): 此為必填欄位。每個用戶都必須被指派一個角色，這定義了他們可以存取的功能和模組。

第四步：分配物業組

指定用戶可以存取哪些房產。

• Assigned Portfolio (分配的物業組): 您可以為用戶指派特定的物業組 (Portfolio)。預設情況下，您可以選擇 All Properties (所有房產) 以授予他們存取您帳戶中所有房產的權限。

第五步：保存並啟用

填寫完所有詳細資訊後，點擊保存。

用戶的帳戶將以已邀請狀態建立。他們將收到一封電子郵件，其中包含設定密碼和啟用帳戶的說明。一旦他們完成此步驟，他們的帳戶將變為啟用狀態。