建立新租賃時如何為租戶生成一份電子合約？

在「新增租賃 」或從「預訂 」轉換為租賃流程的最後一步，系統會提示您選擇如何處理租賃合約。此功能提供了三種靈活的選項，以適應不同的合約簽署情境。

選項一：上傳掃描件

此選項適用於您已經持有一份由各方完整簽署的實體合約。

• 適用時機： 您已持有一份各方均已簽署的紙本合約。
• 操作方式： 只需選擇此選項，並上傳已簽署合約的數位檔案即可。系統支援多種檔案格式，例如圖片 (JPG, PNG) 或 PDF。

選項二：上傳已填寫完的文檔，並發送電子簽署邀請

當您已準備好一份內容填寫完畢、僅需進行電子簽署的合約時，請選擇此選項。

• 適用時機： 您已有一份內容完整的合約文件，但尚未簽署。
• 操作方式：
  • 選擇此選項並上傳已填寫完畢的合約文件。
  • 在租賃紀錄成功建立後，系統將引導您進入電子簽署的設定流程。
  • 在此流程中，您需要將各方簽署人的簽名欄位拖拽到您上傳的合約文件中的指定位置。
  • 設定完成後即可發送。所有簽署方將會收到一封包含安全連結的電子郵件，點擊連結後即可在預設的簽名區完成簽署。

選項三：選擇範本以建立電子合約

當您希望直接在系統內產生一份標準化的新合約時，這是最佳選擇。

• 適用時機： 您尚未準備合約，並希望利用剛才輸入的租賃資訊來自動生成一份合約。
• 先決條件： 您必須已預先在系統中設定了至少一個電子合約範本。
• 操作方式：
  • 選擇此選項，並挑選一個合適的合約範本。
  • 系統將自動提取該筆租賃的資訊（例如：租戶姓名、租金金額、租期等），並將其合併到範本中，以生成一份完整的電子合torch.
  • 您將被提示選擇簽署的收件人並確認其聯絡方式。
  • 檢查自動生成的合約內容無誤後，即可將其發送給各方進行簽署。所有簽署方將會收到一封包含安全連結的電子郵件，點擊連結後即可在預設的簽名區完成簽署。

請注意： 若要使用電子簽署功能（選項二與選項三），您需要前往「訂閱」區塊購買並啟用 E-Signature Add-On。