如何為現有租戶辦理續約？

本指南將說明如何為租約即將到期的租戶延長租期，包括如何調整新租期的租金或新增其他費用。

續約資格在開始之前，請注意只有滿足以下狀態的租賃才能辦理續約：

• 主狀態： 租約進行中
• 租戶狀態： 已入住

續約流程導覽路徑：

前往 Tenant Tenancies，從列表中選擇您希望續約的租賃紀錄，然後點擊 續約 (Renew) 操作。

系統將引導您完成以下步驟：

• 選擇續約以延長租期：
  • 定義新租賃週期的結束日期。
• 設定租金週期與帳單應收日期：
  • 確認或更新付款頻率（例如：每月）以及帳單的應付日期。
• 費用調整：
  • 租金調整： 修改新租期的租金金額。
  • 押金調整： 如有需要，可調整押金金額。
  • 增加新的帳單： 為新的租賃週期加入任何新的、週期性或一次性的費用。

完成並確認這些步驟後，續約流程即告完成。

續約後租賃狀態如何更新

成功續約後，系統會為延長的租期建立一筆新的獨立租賃紀錄，並同時更新原始租賃與新租賃的狀態。

• 系統會新增一筆 續約租賃。
• 原始租賃的 詳細狀態 (Detailed Status) 將更新為 Renewed (已辦理續租)。
• 在續約租賃開始前，原始租賃 的狀態將一直保持為 Ongoing (租約進行中)。
• 續約租賃 的狀態將是 Pending Start (租約待開始)。
• 當到達續約租賃的開始日期時：
  • 續約租賃 的狀態將自動變為 Ongoing (租約進行中)。
  • 原始租賃 的狀態將自動變為 Ended (租約已終止)。

重要提示： 在其正式開始日期之前，續約租賃無法被辦理退房 (Notify Check Out) 或作廢 (Void)。